Datenschutzerklärung

Allgemeine Datenschutzbestimmungen
Am 25. Mai tritt das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDGS neu) in Kraft. Es bezieht sich auf die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), die Unternehmen dazu verpflichtet anzugeben, wie im Betrieb mit personenbezogenen Daten umgegangen wird. Hierbei möchten wir Ihnen gerne darlegen, was dieses neue Gesetz für Sie und unseren Betrieb beinhaltet.

Sammeln/gebrauchen von personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten und weiteren Auftragnehmern
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten erforderlichen Daten sammeln und nutzen, um eventuell Übereinkünfte zu treffen und diese auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potentiellen) Kunden als auch für Parteien, bei denen wir Dienstleistungen einkaufen.

Falls Sie ein (potentieller) Kunde sind, nutzen wir Ihre Daten um für Sie

Angebote zu erstellen und zuzusenden
zu bestimmen, welche besonderen Anforderungen oder Dienstleistungen erforderlich sind, um mit Ihnen Geschäfte zu tätigen und Arbeiten für Sie auszuführen,
Rechnungen zu erstellen,
und um eine effiziente Kommunikation über die Ausführung der Übereinkünfte zu gewährleisten.

Falls Sie ein (potentieller) Lieferant oder anderer Auftragnehmer sind, dann nutzen wir Ihre Daten

zum Abschluss und zur Ausführung von Übereinkünften
um Ihnen die für den Einkauf erforderlichen Informationen zukommen zu lassen (besondere Wünsche/Erfordernisse/Dienstleistungen)
um Angebote anzufragen und Bestellungen zuzusenden
zur Zahlung Ihrer Rechnungen
und um eine effiziente Kommunikation über die Auftragsausführung zu gewährleisten.

Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen, es ist dann allerdings möglich, dass wir die vorher aufgeführten Arbeiten und Dienstleistungen nicht ausführen können.

Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Ausführung einer eventuellen Vereinbarung mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre Daten an Zulieferanten oder Dienstleister, die in unserem Auftrag Arbeiten ausführen, weitergeben müssen. Des Weiteren nutzen wir einen eigenen internen Server, um unsere Verkaufs- und Einkaufsverwaltung zu speichern, wobei Ihre persönlichen Daten Bestandteil sind. Außerdem nutzen wir Microsoft Outlook und zugehörige Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere elektronische Daten.

Aufbewahrungs-/Speicherfristen

Wenn Sie von uns ein Angebot erhalten haben, jedoch kein Kunde von uns sind, werden wir Ihre persönlichen Daten ein Jahr nach dem letzten Kontakt löschen. Falls wir ein Angebot bei Ihnen nachgefragt haben, aber kein Kunde von Ihnen sind, werden wir Ihre persönlichen Daten ein Jahr nach dem letzten Kontakt löschen. Wenn Sie unser Kunde geworden sind, oder wir Ihr Kunde, müssen wir Ihre persönlichen Daten für eine Dauer von sieben Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag zustande gekommen ist, aufbewahren. Die Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren stimmt mit der Frist überein, die wir zur Aufbewahrung unserer Unterlagen gegenüber dem Finanzamt einhalten müssen. Nach Ablauf der sieben Jahre werden Ihre Daten gelöscht.